Statuten

Onderstaande statuten, bestaande uit 52 artikels, werden na stemming door onze leden goedgekeurd op 26 april 2007. Artikels 27 t.e.m. 35 werden op 10 december 2015 aangepast t.g.v. de verkiezingen voor een nieuw bestuur en goedgekeurd door de koorleden.

Visie koor

1. Het koor zal als culturele vereniging in een vriendschappelijke sfeer kooruitvoeringen, zowel religieuze als profane, brengen en dit op hoogstaand niveau.

Doelstelling koor

2. Het Piuskoor brengt concerten waar zowel religieuze als profane muziek aan bod kan komen. Daarnaast verzorgt het mede de muzikale omlijsting van bepaalde erediensten in de St.-Katharinakerk te Hoogstraten en eventueel op andere plaatsen

3. Het koor is ook een vereniging van vrienden waartoe allerlei activiteiten georgani­seerd worden.

4. Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen die deze doelen bevorderen zoals o.a. repetities, stemvormingen en allerlei concerten, dit alles in de breedste zin.

Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers

5. Het Piuskoor is een feitelijke vereniging zonder winstoogmerk, opgericht voor onbe­paalde duur.

6. De vereniging is niet verbonden met een overkoepelende nationale of regionale organisatie.

7. Het koor behoort niet tot een van de organisaties die volgens artikel 5 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers burgerlijk aansprakelijk zijn voor schade die berokkend wordt aan derden bij het verrichten van vrijwilligerswerk voor het koor door leden van het koor.

8. Het koor heeft echter wel een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten en dit via Koor&Stem ter dekking van de risico’s m.b.t. het vrijwilligerswerk van de leden voor de vereniging. Informatie over de dekking door deze polis is te vinden op de website van Koor&Stem (www.koorenstem.be).

9. Het koor heeft echter geen verzekering voor schade door koorleden berokkend aan zichzelf ter gelegenheid van het verrichten van vrijwilligerswerk voor het koor. Dit houdt in dat de leden eventueel vrijwilligerswerk voor het koor op eigen verantwoordelijkheid verrichten.

10. Eventueel vrijwilligerswerk voor het koor wordt onbezoldigd verricht. Gemaakte kosten ingevolge opdracht van het bestuur worden vergoed indien vooraf goedgekeurd.

11. Er geldt geheimhoudingsplicht voor de leden voor informatie bekomen via het koor voor gegevens waarop artikel 458 van het Strafwetboek van toepassing is.

Adres

12. De vereniging is gevestigd op het adres van de secretaris. Alle correspondentie wordt op dit adres besteld.

Goedkeuring en wijziging van de statuten

13. Goedkeuring en wijziging statuten geschiedt in een vergadering van de koorleden en vereist een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden van het koor. Hierbij is een aanwezigheid vereist van 2/3 van de actieve leden.

14. Aankondiging van de vergadering en overmaking van de goed te keuren teksten zullen minstens veertien dagen op voorhand geschieden.

Lidmaatschap

15. Van ieder koorlid wordt een voldoende zangtalent verwacht.

16. De minimum leeftijd voor toetreding tot het koor is 16 jaar.

17. De balans van het koor dient in evenwicht te blijven of verbeterd te worden zodat het bestuur bij toelating van nieuwe leden steeds hiermee dient rekening te houden.

18. Toetreding tot het koor vanaf de leeftijd van 55 jaar voor vrouwen en 60 jaar voor mannen is echter slechts mogelijk mits ruime ervaring opgedaan in een ander koor.

19. Nieuwe koorleden zullen eerst een proefperiode van 3 maanden doormaken waarna beslist wordt over verder lidmaatschap door het bestuur na een evaluatie in samenspraak met de dirigent.

20. Van ieder koorlid wordt een enthousiaste deelname verwacht evenals engagement en verantwoordelijkheid t.o.v. het koor en de leden, wat o.a. inhoudt dat voldoende wordt deelgenomen aan de repetities en de concerten.

21. Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden de statuten van de vereniging.

22. Een koorlid kan uitgesloten worden uit het koor bij onvoldoende aanwezigheid op de repetities of al te negatieve houding tegenover het koor, door het bestuur en/of de dirigent, dit echter na bespreking met de betrokkene. De voorzitter zal een eventuele uitsluiting aan de betrokkene mededelen.

23. Een koorlid kan verboden worden deel te nemen aan een concert bij onvoldoende aanwezigheid op de repetities of al te negatieve houding tegenover het koor, door het bestuur en/of de dirigent. De voorzitter zal een eventuele schorsing aan de betrokkene mededelen.

24. Er wordt een minimale aanwezigheid op de repetities van 75 % vooropgesteld waarvan slechts kan afgeweken worden in overleg met het bestuur.

25. Een lid wordt automatisch geschrapt na een afwezigheid op de repetities langer dan 6 maanden.

26. Een lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het moet dit schriftelijk meedelen aan de vereniging.

Bestuur

Samenstelling

27. Het bestuur bestaat uit minimum 4 en maximum 6 personen verkozen voor een periode van 4 jaar. Uittredende leden van het bestuur kunnen zich wel herkiesbaar stellen.

28. De gekozen bestuursleden kiezen onderling een voorzitter, een schatbewaarder en een secretaris.

29. De overige drie bestuursleden krijgen elk een specifieke functie waar zij zich op kunnen focussen. Voorbeelden van zo’n functies kunnen zijn: ondervoorzitter, PR-verantwoordelijke, coördinator van projecten, opvang van nieuwe leden…

Verkiezing en kandidaatstelling

30. Het bestuur wordt verkozen door de leden van het koor daartoe in vergadering bijeen na kandidaatstelling. Hiervan kan worden afgeweken indien er minder dat 6 kandidaten zijn.

31. Ieder koorlid met minimum 3 jaar lidmaatschap kan zich kandidaat stellen voor het bestuur. Hiervan kan worden afgeweken indien er onvoldoende kandidaten zijn om hier aan te voldoen.

32. Per gezin (beperkt tot de eerste graad) en van samenwonenden is slechts één bestuurslid toegelaten.

33. De kandidaten met het grootste aantal stemmen worden afgevaardigd in het bestuur rekening houdend met de eis dat minimaal 2 mannen en 2 vrouwen in het bestuur vertegenwoordigd dienen te zijn. Hiervan kan worden afgeweken indien er onvoldoende kandidaten zijn om hieraan te voldoen.

34. Indien een bestuurslid tijdens de periode van 4 jaar dient vervangen te worden komt hiervoor de volgende gerangschikte van de voorbije verkiezing in aanmerking.

35. Bij gebrek aan overblijvende kandidaten wordt een nieuwe verkiezing georganiseerd na kandidaatstelling.

Bevoegdheden

36. Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering voor deze die uitdrukkelijk aan de vergadering van de leden zijn voorbehouden.

37. Het bestuur bepaalt het beleid van het koor.

38. De voorzitter staat in voor de dagelijkse leiding van het koor.

39. Het bestuur beslist over noodzakelijke verbintenissen met derden. Uitvoering hiervan geschiedt door voorzitter en secretaris.

40. De voorzitter vertegenwoordigt het koor t.o.v. derden.

41. Het bestuur organiseert activiteiten.

42. Het bestuur benoemt dirigent en begeleider en kan dezen ontslaan.

43. De dirigent draagt de artistieke verantwoordelijkheid voor het koor afhankelijk evenwel van de goedkeuring door het bestuur.

44. De schatbewaarder beheert de financiële middelen van het koor onder controle van het bestuur.

45. Het bestuur kan eventueel bevoegdheden naar koorleden of derden delegeren.

Vermogen van de vereniging

46. Het vermogen van de vereniging moet aangewend worden voor het doel van de vereniging.

47. De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bedragen of gedane inbreng.

48. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden dan ook, moet het vermogen van de vereniging overgemaakt worden aan de kerkraad van de St.-Katharina­kerk te Hoogstraten die het in voorkomend geval dient aan te wenden voor koordoeleinden, of aan goede doelen in de sociale sector.

49. De vereniging heeft geen BTW-nummer.

Ontbinding

50. De vereniging wordt ontbonden indien het aantal leden daalt tot minder dan 10.

51. De vereniging kan eveneens ontbonden worden door een vergadering van de koorleden. Deze vergadering dient daartoe minstens veertien dagen op voorhand aangekondigd te worden. Aanwezigheid in de vergadering is noodzakelijk van minstens 2/3 van de leden en de beslissing tot ontbinding vereist een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden.

Bekendmaking

52. Het statuut is raadpleegbaar op de website van het koor (www.piuskoor.be).